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Caderno Mapa n.6- A Secretaria de Estado do Negócios da Guerra
No entanto, nem sempre as alterações administrativas se dão apenas com alterações de nome dos
órgãos. Muitas vezes, as reformas administrativas envolvem outras dinâmicas, como, por exemplo, a
divisão das funções antes exercida por um único órgão, ou, no sentido contrário, a concentração em
uma só estrutura de competências antes exercidas por diferentes elementos. Esse tipo de alteração
implica na criação e extinção de órgãos, mas não rompe o sentido de continuidade que buscamos
destacar em nossas planilhas. Em casos assim, ao analisar a planilha de um determinado órgão, o leitor
poderá identificar sua origem, ou seja, qual outra instituição possuía aquelas competências antes dele,
através do campo 'Antecessor' da planilha, bem como seu destino, visualizando onde aquelas funções
foram alocadas após seu fim, pelo campo 'Sucessor'.
Um exemplo desse tipo de mudança na Secretaria de Estado dos Negócios da Guerra foi a 3ª Seção
da Contadoria-geral, criada em 1844. Como o leitor poderá ver na planilha deste órgão, a 3ª Seção tem
como antecessor a 1ª Seção e a 2ª Seção da própria Contadoria Isso indica que a Contadoria sofreu uma
reformulação interna e que algumas funções da dessas seções passaram a ser exercidas pela 3ª Seção a
partir de 1844.
O leitor interessado poderá verificar essa informação nas planilhas da 1ª e 2ª Seção. Lá, podemos
observar que elas foram criada em 1841 e extinta em 1844, e que após seu fim suas funções foram
divididas entre ouras seções, incluindo a já citada 3ª Seção.
Aqui, cabe mencionar que a proliferação da quantidade de seções pode gerar certa confusão,. Por
exemplo, a reforma promovida pelo decreto n. 3.621, de 28 de fevereiro de 1866, alterou a estrutura da
Repartição do Ajudante General, mantendo suas três seções, mas com atribuições distintas daquelas
que vigoravam anteriormente. Dessa forma, é importante frisar que as 3 seções que vigoraram a partir
de 1866 não são as mesmas que existiam no período anterior, apesar de receberem os mesmos nomes.
Isso pode acontecer mais vezes, em diferentes períodos, sendo um ônus causado pelas limitações
organizacionais da administração pública do século XIX que requer um certa atenção, mas que só
valoriza o conteúdo aqui apresentado, visto que o objetivo das planilhas é exatamente desvendar essa
seara de órgãos administrativos, individualizando-os e recuperando sua genealogia
Assim, nem sempre a recuperação da trajetória dos órgãos pode ser feito de forma tão linear. As
possibilidades de reordenamento de competências dentro de um órgão como a Secretaria de Estado
dos Negócios da Guera são inúmeras, e nem sempre alterações são feitas em meio a amplas reformas
administrativas, podendo ser ocasionadas também por fatos isolados. Assim, muitos órgãos acabam por
possuir especificidades em sua evolução, o que tornam necessária a leitura atenta do campo
'Observação' das planilhas, onde estão registradas as informações necessárias para uma melhor
compreensão individual de cada órgão.
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