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Caderno Mapa n.7 - A Secretaria de Estado do Negócios Estrangeiros e a consolidação das relações exteriores no Brasil
Para poder acompanhar essa dinâmica de alterações de nome, o leitor poderá também se valer do
fato de que cada planilha possui, em destaque, o último nome recebido pelo órgão, mas logo abaixo, em
itálico e com cor diferente, estão também registrados os outros nomes recebidos anteriormente. Tal
recurso é útil apenas para que seja mais fácil encontrar a planilha que se deseja, visto que a própria
planilha possui um capo específico para registrar essas alterações de forma mais acurada, incluindo a
data em que ocorreram.
No entanto, nem sempre a recuperação da trajetória dos órgãos pode ser feito de forma tão linear.
As possibilidades de reordenamento de competências dentro de um órgão como a Secretaria de Estado
dos Negócios Estrangeiros são inúmeras, e nem todas as alterações são feitas em meio a amplas
reformas administrativas, podendo ser ocasionadas também por fatos isolados. Assim, muitos órgãos
acabam por possuir especificidades em sua evolução, o que tornam necessária a leitura atenta do campo
'Observação' das planilhas, onde estão registradas as informações necessárias para uma melhor
compreensão individual de cada órgão.
Por fim, outra aspecto importante refere-se à identificação quanto a posição do órgão em relação a
outros órgãos dentro da estrutura da Secretaria, o que pode ser visualizado pelo campo 'Superior”' das
planilhas.
Dadas estas diferentes especificidades, as planilhas proporcionam que se recupere a trajetória dos
diferentes órgãos não só de forma horizontal, com a continuidade de suas funções, mas também de
forma vertical, buscando estabelecer seu caminho dentro da ordem hierárquica estabelecida
administrativamente.
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