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Destes procedimentos derivam a íntima conexão existente entre a pesquisa
arquivística e a historia institucional. Segundo López Gómez, o arquivista é um
pesquisador por ofício, mas não de qualquer assunto. Seu objeto são as
“instituições cujos documentos se encontram sob sua custódia e que deve
organizar e descrever mediante uma metodologia arquivística, que apresentando
bases científicas, lhe permite pisar em terreno firme e seguro” (LÓPEZ GÓMEZ,
1998, p. 39). Assim, no caso do tratamento da informação pública, constitui-se
como objeto privilegiado do arquivista a administração pública, cuja produção
documental registra o órgão governamental e a ação administrativa, que são a
expressão material do Estado na conservação e manutenção do bem-estar
individual do cidadão e da coletividade (TESSITORE, 1996, p. 38)
. 5Um outro aspecto a ser abordado quando discutimos a importância da
pesquisa histórica no tratamento da informação pública é a questão da
qualidade da informação prestada ao usuário. A convergência da questão do
acesso à informação e o uso das tecnologias eletrônicas trouxe à tona a
necessidade de normalização dos procedimentos arquivístico, notadamente os
instrumentos de pesquisa, o que passou a exigir maior consistência ao trabalho
do arquivista e maior eficiência e efetividade ao processo de pesquisa do usuário
(FOX, 2007,p. 25). No campo da arquivística tem se observado um grande esforço
em facilitar a troca de informações em nível nacional e internacional, o que
resultou em ações conjuntas em torno da criação de sistemas e bases de dados
unificadas de instrumentos de pesquisa, como o projeto ICA-Ato
M 6 ;ou normas
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Podemos definir administração pública como o conjunto de órgãos instituídos para
consecução dos objetivos do governo e, em sentido material, como o conjunto das funções
necessárias aos serviços públicos em geral próprios do Estado ou por ele assumidos,
visando à satisfação das necessidades coletivas (MEIRELLES, 1966, p. 52).
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ICA-AtoM é um
projeto colaborativodesenvolvido sob os auspícios do Conselho
Internacional de Arquivos (ICA ) e diversos parceiros, com a missão de desenvolver um
software aplicativo gratuito e de código-fonte aberto para gerenciamento de descrição
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